后勤管理处

河南警察学院学生宿舍管理规章制度
2018-10-25 09:06   审核人:

 

一、院级学生宿舍管理制度

河南警察学院学生宿舍管理制度

河南警察学院学生宿舍安全管理应急预案

河南警察学院学生宿舍文明公约

二、宿舍管理岗位职责

宿舍管理科工作职责

宿舍管理科科长工作职责

宿舍管理科副科长岗位职责

宿舍管理科管理岗位职责

学生宿舍楼长岗位职责

三、学生宿舍安全管理制度

学生宿舍安全管理规定

学生宿舍安全行为规范

学生宿舍消防安全制度

学生宿舍工作人员消防安全责任制度

学生宿舍火警报警程序

学生宿舍突发火灾处理流程

学生宿舍突发火灾处理办法

学生宿舍停电应急处理办法

学生宿舍停水处理办法

四、学生宿舍管理规定

毕业生宿舍回收管理办法

新生宿舍分配管理办法

空置宿舍管理办法

学生宿舍钥匙管理规定

假期学生留校住宿管理规定

学生宿舍楼地下室管理办法

学生宿舍楼队长值班室空调使用管理暂行规定

学生宿舍楼门禁系统使用管理规定

五、学生宿舍物业及维修管理

学生宿舍设施设备维修规定

学生宿舍更换门锁和锁芯的规定

六、宿舍管理科工作流程和工作标准

七、宿管巡查结果通报和整改工作流程


河南警察学院学生宿舍管理规定

第一章  总则

第一条  为加强对学生宿舍的管理,优化育人环境,创造文明、整洁、温馨、和谐的居住环境,根据教育部《高等学校行为准则》,《普通高等学校管理规定》和《关于进一步加强高等学校学生宿舍管理的通知》,特制定本条例。

第二条  学生宿舍是学生生活、学习、活动的重要场所,是学生之间思想交流、文化交流、情感交流的主要场所,是课堂之外对学生进行思想政治教育的重要阵地,也是大学生素质教育的主要阵地。营造文明优美的居住环境和文化浓郁的育人环境是学生宿舍的主要功能,也是校园文化建设的主要内容。

第三条  学生宿舍以学生为主体,体现自我管理、自我教育、自我服务的功能。

第四条  学生宿舍工作人员认真遵守各项规章制度,努力提高管理水平和服务质量,体现“人性化管理、亲情化服务”工作理念,坚持“为教学服务、为科研服务、为师生生活服务和管理育人、服务育人、环境育人”的工作宗旨。

第五条  学生宿舍要按照《河南省高等学校标准化学生宿舍创建标准》进行建设和管理,积极参加标准化学生宿舍创建评估活动并达到相关标准。

第六条  后勤管理处宿舍管理科(以下简称宿管科)全面负责学生宿舍的管理和服务工作,并接受院团委、学生处、保卫处、后勤管理处、各教学系部以及学生组织的监督、检查指导和民主评议等工作。

第七条  各系部学生科、队长要关心本系学生,并经常深入学生宿舍,了解学生生活状况和思想动态,了解学生的日常活动和表现。

第二章  部门管理职责

第八条  学生宿舍管理是学院教学管理工作的重要组织部分,按照工作职责和分工进行学生宿舍管理,任何部门和个人不得私自占用学生宿舍。

第九条 学生处工作职责

一、组织学生科、队长进住学生宿舍,并对学生队长在宿舍管理中的表现进行考评。

二、组织引导学生开展健康向上的教育活动,并做好与学生宿舍管理服务部门的沟通和协调。

三、做好宿舍内学生思想教育和日常行为管理工作。

四、协助保卫部门对宿舍住宿学生进行防火、防盗等安全教育。

五、组织科、队长进行宿舍卫生、安全检查等宿舍管理工作。

六、配合学院学生宿舍管理,做好年度宿舍达标创优工作。

七、负责组织实施学生宿舍调整工作。

第十条 后勤管理处工作职责

一、制定学生宿舍物业服务管理办法和实施细则。

二、全面履行学校的学生宿舍管理和服务项目,对学生宿舍实施的物业服务进行监督管理。

三、与相关部门密切配合,共同做好学生思想教育和日常行为管理工作。

四、负责学生宿舍日常房屋及相关设施的维修与保养。

五、负责学生宿舍楼内楼梯、走廊、卫生间等公共场所物业保洁的监督管理。

六、负责宿舍门窗、家具、供水、供电、照明、排水等设施物业维护、维修的监督管理。

七、宿舍楼安全管理,实行24小时值班制度和会客登记制度。

八、负责按系部进行宿舍分配和调整方案的制定。

九、学校委托的其它管理事项。

第十一条 保卫处工作职责

一、协助学生处、后勤管理处和学生宿舍物业服务部门对学生进行防火、防盗等安全教育,以提高学生的自我防范意识和能力。

二、在学生宿舍区进行巡逻,发现治安问题及时处理解决,以确保学生的人身、财产安全。

三、与学生处、后勤管理处一起定期对学生宿舍进行安全检查。

四、协助公安机关处理在学生宿舍区发生的各类治安及其他案件。

五、配合学生处、后勤管理处做好其它安全工作。

第三章  住宿管理

第十二条  学生入住宿舍,必须严格遵守《河南警察学院学生手册》等有关规定。按照宿管科分配系部宿舍到所在系部办理住宿。

第十三条  寒、暑假期间原则上不安排住宿,若因执行任务需要住宿的学生,须事先向本系部提出申请,经学生处批准后,由后勤管理处统一安排,由所在系部派驻学管干部进行统一管理。

第十四条  毕业或中途休、退学的学生,在办完离校手续后及时搬离宿舍。

第十五条  住宿学生须按分配的房间和床号住宿,未经批准不得擅自调换或强占床位;不得私自拆卸、挪用室内公共设施,违者视情节轻重报学院进行处罚。

第十六条  入住学生需要调整宿舍,由本人写出申请,由所在系部在本系部内进行调整。

第十七条  宿舍大门早上6:00开门,晚上22:30锁门,请自觉遵守休息时间。宿舍启用门禁系统,早出或晚归的学生,需要刷校园卡或出具身份证明登记后方可出入。

第十八条  学生宿舍实行按系部为单位分配宿舍,由宿管科根据系部入住人数核对房间,交由各系部进行分配,分配后由宿管科核发钥匙。

第十九条  学生宿舍实行信息化住宿管理,系统的维护和更新由宿管科负责。

第二十条  学生宿舍不准留外人住宿。严禁留宿异性,违者交学校有关部门处理。

第四章  安全及消防安全管理

第二十一条  宿管科根据《学校消防安全管理规定》,对工作人员和学生进行安全教育、消防演示、成立安全工作小组、组织消防义务队等。

第二十二条  宿管科负责制定《河南警察学院学生宿舍安全管理应急预案》,组织工作人员和学生进行学习,提高安全意识和应对非常情况下的能力。

第二十三条  学生处、保卫处、后勤管理处宿舍管理人员和所有学生是保证学生宿舍安全的责任主体,要认真遵守法律、法规,共同维护学生宿舍的安全。

第二十四条  学生宿舍实行用电恶意负载限制系统,为保证宿舍的安全,学生住宿要做到:

一、严禁私拉、乱接电线。

二、严禁使用电炉、电饭锅、电热器、电吹风、热得快、电热毯等大功率违规电器。

三、严禁使用煤油炉、酒精炉、液化气。

四、严禁存放易燃、易爆、剧毒、腐蚀等化学物品。

五、严禁熄灯后在宿舍内点燃蜡烛及使用其它照明设施。

六、严禁在宿舍楼内做饭、烧水、燃放烟花爆竹和焚烧物品。

七、大额现金及时存入银行并保护好密码,贵重物品和钥匙要妥善保管,人离开宿舍要锁门;

第二十五条  为保证学生宿舍安全,严禁非住宿人员进入学生宿舍楼,学生出入宿舍要持学生证、校园卡出入,自觉服从门卫检查,主动刷校园卡通过门禁系统进出宿舍楼。

第二十六条  后勤管理处与负责学生宿舍管理的物业公司签订《安全责任书》。

第二十七条  各系部学生科与入住学生签署安全保证书,做到责任落实。

第五章  宿舍秩序与学生管理

第二十八条  后勤管理处牵头成立河南警察学院学生宿舍民主管理委员会,成员组成为:学生会学生干部、学生代表、宿管科管理人员、学院相关部门领导等,学生宿舍民主管理委员会对学生宿舍行使监督、检查、指导等工作,并组织学生开展有关活动。

第二十九条  学生宿舍成立宿舍楼负责人、学生队长、楼长三级管理体系,负责本楼卫生、秩序、安全等日常工作。

第三十条  宿管科对学生宿舍进行日常服务和日常管理,组织工作人员和学生对宿舍楼进行检查,并将结果予以公示。

第三十一条  校外来访人员看望和拜访学生,在门卫处登记后,在宿舍楼接待室进行会晤,不准进入学生宿舍,会客时间为早8:00—22:00。

第三十二条  宿舍实行禁止异性进入学生宿舍制度。

第三十三条  学生宿舍内禁止以下行为:

一、禁止存放自行车或其它物品。

二、禁止进行跑、跳或影响学生宿舍安静的活动。

三、禁止跳舞、滑冰、打球等活动。

四、禁止播放高分贝音量的音频和视频。

五、禁止在墙壁上张贴大小字报、广告。

六、禁止吸烟、喝酒、猜拳、打麻将等。

七、禁止任何形式的传销和上门推销等。

八、禁止进行邪教和任何形式的迷信活动。

九、禁止饲养或携带宠物进入宿舍。

十、禁止在宿舍内、走廊及阳台洗澡、泼水。

第三十四条  学生宿舍实行门卫二十四小时值班制度,门卫要认真履行其岗位职责,做好夜间巡视和交接班工作。

第六章  卫生管理

第三十五条  保证学生宿舍整洁是学生身体健康的基本条件,学生要遵守宿舍的卫生管理规定,养成良好的卫生习惯和健康的生活习惯。

第三十六条  宿舍保洁员认真履行职责,负有对保洁区域的不间断清洁,按照工作标准进行保洁,管理员和学生进行检查和监督。

第三十七条  禁止向走廊、窗外泼污水、抛物,乱扔烟头、纸屑、果皮杂物,随地吐痰等行为。

第三十八条  寝室长负责安排本室学生轮流卫生值日,每日清扫室内卫生,并将垃圾倒入垃圾桶内,保证寝室经常通风透气,无异味,卫生间整洁无异味。

第三十九条  每个学生要自觉搞好个人卫生,每日按要求整理好内务,衣服、鞋、袜、床单、被罩勤换勤洗,个人床铺和个人物品摆放整齐、有序。

第四十条  学生宿舍楼的卫生标准和检查办法由宿管科制定并实施,学生寝室内的卫生标准和检查办法由学生处按警务化标准制定并实施。

第四十一条  认真执行学生宿舍卫生管理制度,室内卫生由各系部学生科组织进行检查或不定期抽查,并予以公布。凡在宿舍卫生、安全秩序、文明文化、室友团结和睦、积极参与各种活动、模范遵守规章制度等表现优秀的宿舍,适时进行表彰和奖励。

第四十二条  在卫生检查中,每学期累计3次的脏、乱、差宿舍和个人要给予公开批评,并在综合测评中相应扣分;一贯不改的向学院和系部通报,并按有关规定处罚。

第四十三条  卫生检查的组织方有:宿管科检查、学生会生活部检查、各系部自行检查、学生处组织检查等多种形式。检查结果作为评比卫生先进宿舍和文明宿舍的重要依据。

第四十四条  节日或重大活动的卫生检查,依据学校安排为主,服从并执行。

第七章  水电管理

第四十五条  学生宿舍工作人员应养成节水节电的良好习惯,积极做好节水、节电宣传。

第四十六条  学生要有节水、节电意识,列为学生行为考核指标。

第四十七条  核定各宿舍用水、用电指标为:每人每月水定额为1.8吨,用电定额为20度。超过定额部分,水按4.10元/吨,电按0.58元/度,核收费用。

第四十八条  学生宿舍要采取各种措施杜绝常流水、长明灯等现象,如有违反,按照学校的有关规定处理。

第八章  宿舍文化建设与宣传工作

第四十九条  组织开展每年一度的河南警察学院学生宿舍文化节活动。

第五十条  组织开展“安全、卫生、文明学生宿舍建设月”活动。

第五十一条  定期对“文化宿舍、文明宿舍、和谐宿舍、党员示范宿舍”进行表彰。

第五十二条  利用广播、网络、微信、报刊、板报等多种形式宣传学生宿舍工作。

第九章  附则

第五十三条  学生宿舍建立起相应的管理制度和工作程序,建立起工作任务和工作目标以及责任追溯、考核、奖惩等工作细则。

第五十四条  学生在宿舍内的行为表现,由学生队长、宿管员负责填写,填写后交给相应系部。

第五十五条  本条例由后勤管理处负责解释,自二0一八年四月一日起执行。

 


河南警察学院学生宿舍安全管理应急预案

第一章    

第一条 遵照《中华人民共和国突发事件应对法》规定,为了提高突发事件应急反应能力,建立和完善突发事件救助应急体系,最大限度地减轻突发事件造成的损失,提高应急救助工作整体水平,确保学生的人身和财产安全,维护学校正常秩序,建设和谐平安校园,特制定《河南警察学院学生宿舍安全管理应急预案》。

第二条 突发事件是指由人为或自然因素引起,具有突然发生性,并在较大程度上影响或可能影响教育教学和社会秩序,损害或可能损害人身及社会财产安全的事件。

第三条 学生宿舍管理主要负责人,均为学生宿舍突发事件应急管理的第一责任人,后勤管理处宿舍管理主管领导为学生宿舍突发事件应急管理的主要责任人。学生宿舍各部位负责人,均为本部位突发事件应急管理的第一责任人。直接参加应急管理各岗位工作人员,应承担应急管理岗位工作责任;未直接参加应急各岗位工作的学生,亦应承担如实报告信息、严格执行紧急控制管理规定、做好自我防范工作的责任。

第二章 适用范围

第四条 本预案适用学生宿舍应对各类突发公共事件的应急处置工作。本预案所指的突发事件,主要包括以下几个方面:

1、社会安全类突发事件。包括学生的各种非法集会、游行、示威、请愿以及集体罢课、上访、聚众闹事等群体性事件,各种非法传教活动、政治性活动,针对学生的各类恐怖袭击事件,学生非正常死亡、失踪等可能会引发影响校园和社会稳定的事件等。

2、突发公共卫生事件。包括学校或学生宿舍内发生并造成或者可能造成学校师生健康严重损害的突发公共卫生事件,或学校所在地区发生的、可能对学校师生健康造成危害的突发公共卫生事件。

3、事故灾害事件。包括发生的火灾、地震、建筑物倒塌、拥挤踩踏等重大安全事故,群体活动公共安全事故,影响学校安全与稳定的其它突发灾难事故等。

4、影响学校安全与稳定的其它突发公共事件,如消防、治安等。

第三章  组织机构

第五条 为有效应对各类突发事件,后勤管理处成立学生宿舍突发事件应对工作领导小组,全面负责应对我校学生宿舍发生的各种突发事件。

1、突发事件应对工作领导小组:

组长:学生处、保卫处、后勤管理处处长

副组长:后勤管理处分管处长、保卫处职能科长、学生处学生科长、宿舍管理科长、各系部学生科长

成员:宿舍楼负责人、各系部学生队长

2、领导小组下设具体工作小组,分项负责具体应对工作。

信息联络组

组长:宿舍楼负责人  成员:各系部学生队长

宣传教育组

组长:宿舍楼负责人  成员:各楼楼长

应急疏散组

组长:宿舍楼负责人  成员:宿舍管理员、各楼长、各寝室长

现场救助组

组长:宿舍楼负责人  成员:保洁员、各楼长、各寝室长

第四章 工作职责

第六条 后勤管理处设立突发事件应急指挥部,作为学生宿舍处置突发事件的领导机构。突发事件应急指挥部的职能是:

1、当突发事件发生时,该突发事件应急指挥部即自动转为突发事件现场办公;突发事件应急指挥部负责领导和协调突发事件处置工作,研究部署各工作组的突发事件的应急准备工作措施,督促检查落实情况,研究决定有关重大事项;

2、组织协调处置各类突发事件,向各组传达指挥部工作指令并监督落实;

3、收集各工作组的工作进展情况,及时向上级有关部门汇报工作进度;

4、检查监督各工作组进行事故调查、善后处理以及恢复正常生活秩序工作。

第七条 突发事件应急指挥部下属各工作小组实行组长负责制:

1、组长职责:决定事故应急预案的启动和终止;统一领导事故应急救援工作,确定现场指挥人员,负责应急队伍和资源的调动;授权职能小组向学校、学生处、保卫处、后勤管理处、公安、消防、安监、120急救中心等应急部门报告,并保持密切联系;授权联络小组向学校通报情况,协助上级机关或消防部门指挥应急救援工作;负责组织、指挥处置各类突发事件,组织实施各类应急措施。

2、副组长职责:协助组长工作;组织指挥各自分管的校区、学生宿舍工作人员的召集和工作分工。组织行使突发事件应急指挥部职权。根据事故应急救援预案,在事故现场指挥救援行动,把事故消灭在初始状态。负责现场应急救援任务分配和人员调度。把事故情况可能造成的危害和求援事项向应急小组报告。

第八条 突发事件应急指挥部下属各工作小组工作职责:

1、信息联络组职责:及时收集事件进展情况,向后勤管理处应急工作领导小组报告,并将相关情况第一时间报上级有关部门。在应急处理过程中,及时向各职能小组传达应急工作领导小组的指示和意见;向各小组传达相关的情况、信息。突发事件发生后在应急工作领导小组授权后1小时内向上级有关部门报告信息。指定专人在应急工作领导小组许可的情况下向外通报事件信息。同时信息联络组要向应急指挥部随时报告以下信息:

1)报警情况:是否已向110、119、120报警;是否已启动校园报警系统;

2)事故情况:是否已排除、已受控制,是否还在蔓延、是否造成更大危害;

3)救援情况:应急小组是否已到位,哪些应急人员工作受阻,原因是什么;

4)疏散情况:应当疏散的人数、集合点清点的人数,滞留在现场的工作人员人数,失踪的人数,去向不明的人数;

5)救护情况:受伤人数,伤员救治情况,正在搜救的情况;

6)排险情况:排险小组已采取了哪些措施,取得的成效,目前遇到的困难;

7)外援情况:学校及有关部门、公安、消防、安监、技监、卫监、医疗救护等社会应急部门到达事故现场情况

8)如若出现通讯受阻情况,信息联络组要采取以下方式,确保内外联系畅通:派人前往后勤管理处,汇报学生宿舍现状和应对情况,听取上级指示;利用后勤管理处和物业公司有关部门对讲机及人力,保证校内联系畅通。

2、宣传教育组职责:充分利用各种宣传工具,广泛宣传上级部门、后勤管理处及学校有关突发事件应急工作的各项要求和措施;借助广播、展板、横幅等多种形式,在发生突发事件后,尽快稳定师生的心理和情绪。负责救灾宣传和公众教育,加强舆论引导,消除学生恐慌心理,宣传自救互救知识和救援工作中涌现出来的好人好事。

3、应急疏散组职责:

1)负责召集参与现场工作的学生宿舍工作人员(宿管员)和在现场的学生队长、楼长和寝室长及时到位,明确各自在突发事件中所应承担的任务和责任;

2)根据突发事件的需要,向突发事件应急指挥部提出各项建议并付诸实施;

3)制定、实施突发现场的人员疏散措施、方案,决定疏散人员的出动、支援和轮换;

4)掌握人员疏散的进展情况,在第一时间落实人数及去向,确保全员疏散。各有关部门依据本预案积极配合处置突发事件。

4、现场救助组职责:

1)负责召集现场救助组成员学生宿舍保洁员和在现场的学生队长、楼长和寝室长及时到位,明确各人所应承担的任务;

2)根据突发事件的需要,向突发事件应急指挥部提出各项建议并付诸实施;

3)制定、实施突发现场的人员物资救助措施、方案,决定人员的出动、支援和轮换;

4)掌握工作进展情况,及时与学生处、保卫处、后勤管理处取得联系,寻求帮助;

5)各宿舍管理岗位依据本预案积极配合处置突发事件;

6)做好对现场人员的搜救及物资的转移,力争在最短的时间内,最大限度地减轻突发事件的损失;完成指挥部交办的其他工作任务。

第五章 宣传培训

第九条 将本规定作为科室、学生队长和楼长、寝室长培训必学内容,做到人人知晓,并能认真遵守。

第六章 情况报告

第十条 学生宿舍发生突发事件,各部位在岗值班人员承担报告责任和义务。

1、报告对象:

1)报告给宿舍管理领导和后勤管理处值班领导;

2)报告给校保卫处或值班人员;

3)报告给宿舍管理员和宿舍楼管理员;

4)报告给任何就近或能够联系到的宿舍管理和后勤管理处领导;

5)遇到火警或师生有病、受伤需紧急治疗时,在向学校报告时应立即拨打110、120等求救电话。

2、报告要求:

1)迅速:最先发现或接到发生突发公共事件时应在第一时间内向有关部门报告,不得延报;

2)准确:信息内容要客观翔实,不得主观臆断,不得漏报、瞒报、谎报;

3)续报:在事件情况发生变化后,报告者应及时续报事件有关变化的情况。

3、报告的主要内容:

1)事件发生的基本情况,包括时间、地点、规模、涉及人员、破坏程度以及人员伤亡情况;

2)事件发生起因分析、性质判断和影响程度评估;

3)事发现场已采取的措施;

4)事态发展状态、处置过程和结果;

5)需要报告的其它事项。

第七章 应急处置

第十一条 发生本规定所指的重大突发事件时,应当遵照以下流程执行:

1、应当遵循就近原则,所有目击的员工和学生应当立即采取有效措施控制局面,防止事态进一步扩大;

2、现场职级最高的教职工或学生干部应当立即组织在场师生进行施救,并立即报告有关领导。情况紧急可直接拨打当地社会救援电话请求施救。如发生盗窃等事后难以取证的情况,应当同时保护好现场;

3、各部门主管人员或者值班人员接到应急情报后,应当按照相关应急处理程序规定组织救援,并根据情况及时向上级报告;

4、晚间及休息日发生的事件,宿舍值班人员和入住学生队长作为最高领导者进行施救,并同时向有关领导汇报;

5、事件发生后,责任部门负责人应当立即组织人员对事件发生的原因、经过等情况进行调查了解,并形成书面意见于三日内上报后勤管理处,宿舍管理科负责监督、指导。

第十二条 突发事件的监测和预警应按下列规定执行:

1、属于传染病发病、集体性食物中毒、群体性不明原因疾病等类突发事件的监测与预警的责任单位为校医院;属于其他中毒类突发事件的监测与预警的责任单位为校医院;属于火灾、失窃、伤害事件的监测与预警的责任单位为保卫处和学生处;后勤管理处为通报上级监测与预警信息的责任单位。

2、突发事件的监测与预警内容为:

2.1发生学生身体伤害和其他形式的治安事件。

2.2宿舍内发生火灾事件。

2.3在寝室发生群体性不明原因疾病。

2.4发生属于国家突发事件控制范围的传染病发病病例或疑似病例;或一般传染病发病或疑似病例患者数呈几何级数增长;或一般传染病明显高于历年同期发病水平等传染性疾病事件。

2.5集体性食物中毒事件。

2.6发生化学品、剧毒品(含剧毒类药品)泄漏事件。

2.7发生中毒症状的其他中毒事件或危急病人。

2.8发生自然灾害(如地震、强降雨)。

3、凡发现或接到上述监测与预警信息内容的师生员工,均为第一报告责任人。应在知晓上述信息的第一时间内,及时报告后勤管理处。

第十三条 突发事件发生后,应当及时采取的措施:

1、学生因身体原因在宿舍内正常活动中发生意外或在寝室内发生人身意外伤害时,应当对受害人进行现场简单救治,并立即送往医务室;受伤严重的,应当立即通知医务人员到场处理,同时立即拨当地救援电话,寻求社会救援;

2、宿舍发生火灾的,应当立即组织学生迅速撤离现场,同时依据有关预案进行处置;

3、如在宿舍内发生传染性疾病扩散、食品中毒等公共卫生事件,应当立即通知医务人员前来施救,并指定专人保护现场以便于后期开展调查工作,同时现场职位最高的员工应当遵循相关预案要求,向后勤管理处汇报;

4、发生其他突发事件如地震等自然灾害时,有相关处理规定的,按该规定执行;没有处理规定的,参照本规定执行。

第八章 终止应急状态

第十四条 当事故已经排除,险情已经结束,应当由后勤管理处突发事件领导小组通过广播、公告等方式宣布。

第十五条 终止应急状态:

1、若事故应急处置已启动了学校应急联动机制,由后勤管理处突发事件应急指挥部报告学校应急处置部门的同意后,作出终止应急状态决定;

2、撤消原危险区域警戒线,暂时隔离事故现场,保护现场物证,以利于有关部门对事故的原因、伤害、损失进行调查评估和恢复正常状态。

第九章 恢复与善后

第十六条 事故调查:事故发生后应成立事故调查组。事故调查的目的是查清引发事故的原因及管理上的薄弱环节,以便分清事故责任,消除事故隐患,教育员工和学生,建立预防机制。

第十七条 损失评估:估算因事故造成人身伤、亡及善后处理支出的费用和受损财产的价值,以及其它间接损失,为事故调查、处理和恢复工作提供依据。

第十八条 法律咨询:事故发生后,很可能涉及法律责任和行政责任等问题,应向法律专家进行咨询,帮助学校负责人取得处理相关事务的主动权,确保学校决策和行为的合法性。

第十九条 保险索赔:保险索赔是恢复工作重要一环,学校要积极配合保险公司进行事故勘查,提供完整的索赔材料。

第二十条 执行奖惩制度:奖励在应急救援中表现突出、作出贡献的人员;惩罚在应急救援中不执行预案规定程序,严重失职,造成较大损失的人员。

第十章 责任追究

第二十一条 本办法适用范围的部门或者个人,有下列行为之一的,应追究行政责任或者刑事责任:

1、未依照本办法的规定履行报告职责,对突发事件隐瞒、缓报、谎报或者授意他人隐瞒、缓报、谎报的主要负责人或主要责任人;

2、未依照本办法的规定及时采取控制措施,在突发事件的调查、控制、救治工作中玩忽职守、失职、渎职的部门负责人或责任人;

3、拒不服从突发事件应急处理指挥部调度的负责人或责任人;

4、在突发事件发生期间,散布谣言、扰乱校园秩序的责任者;

5、在突发事件发生期间,擅自离岗不履行岗位职责者。

第十一章    

第二十二条 本《学生宿舍安全管理应急预案》及附属的各种突发事件应急预案由学生宿舍突发事件应对工作领导小组负责修订和解释。

第二十三条 本《学生宿舍安全管理应急预案》及附属的各种突发事件应急预案自二0一八年四月一日起执行


河南警察学院学生宿舍文明公约

为营造良好的学习、生活环境,创建文明和谐的宿舍,依据学校有关规章制度特制定《河南警察学院学生宿舍文明公约每位学生应当认真遵守养成良好的生活、卫生习惯。

一、学生住宿由学校统一分配和调整,学生按分配的房间床位住宿,不得擅自调换。

二、学生进入学生宿舍必须遵守学校的管理制度,服从管理人员的管理。未经批准,男生不准进入女生宿舍,女生也不准进入男生宿舍。

三、遵守学校作息制度,按时起床、就寝。学生宿舍楼实行晚上2230后封闭管理,晚归者需要出示有效证件(证明),登记后方可进入,并将登记情况交给学生科长。

四、严禁校外人员出入学生宿舍或留宿,一经发现,送交保卫处处理。全体就寝人员要提高警惕,防火、防盗,离开宿舍要锁门,不准将宿舍钥匙转借他人,携物外出者必须到宿舍值班室登记。

五、妥善保管大件、贵重物品。大件、贵重物品出入宿舍楼要凭有效证件在值班室登记;要及时将多余现金存入银行,不要随身携带大量现金,以防遗失。

六、建立健全宿舍卫生值班制度。宿舍由寝室室长负责,坚持宿舍成员轮流值日制度,保持室内外整洁、卫生。

七、在宿舍内,同学之间要相互尊重,言谈举止要文明礼貌,讲普通话。禁止在宿舍楼内哄闹,大声喧哗。不准在宿舍楼内进行经商、赌博、酗酒、拍球、打球等一切影响他人学习和休息的活动。禁止在宿舍内抽烟,凡发现违纪学生按学校规定从重处理。

八、讲究公共道德,讲究公共卫生。不准随地吐痰,乱丢果皮纸屑。严禁从门窗、阳台向外泼水、乱扔杂物,严禁在楼道内和宿舍阳台上洗澡泼水、焚烧物品,不准将剩饭菜、杂物等倒入水池和便池。大、小便必须在厕所内入池,用后及时冲洗。

九、不准在宿舍内外墙壁上乱写、乱画和张贴广告、告示。在宿舍内饲养动物。不准将自行车推入楼道或停放在宿舍内。不准在楼道内堆放杂物和垃圾。

十、爱护宿舍内一切设备设施。人为损坏或丢失的要在规定时间内照价赔偿;不得擅自搬出或调换室内设施,不得私自拆换和另加宿舍门锁。

十一、节约水电,随手关灯、关水龙头,杜绝长明灯、长流水。严禁使用任何电热器件(电炉、电热杯、电热器、热得快、电磁炉、电吹风大功率电器),严禁在宿舍内私拉乱接线路。严禁在宿舍内做饭,熄灯后禁止用蜡烛等照明工具。

十二、合理使用电脑,提倡使用电脑进行学习,反对沉迷电脑网络、游戏、聊天等一切影响学习的行为。使用电脑不得影响其他成员的正常生活,电脑音响音量不得过高,尽量使用耳机。休息时间不使用电脑。

宿舍成员有维护本宿舍集体荣誉、利益的权利和义务,大家应互相帮助,互相团结,共同抵制不文明、不健康的风气,积极开展文明、向上的宿舍文化活动,创造和谐、温馨的气氛,为宿舍文化建设做出贡献。


宿舍管理科工作职责

宿舍管理科是在后勤管理处领导下,负责全校学生宿舍管理服务的机构,其职责如下:

、负责制定学生宿舍管理工作制度、工作计划和总结报告,并具体组织实施。

、负责学生宿舍楼的日常管理服务工作。

、负责学生宿的管理分配与调整,宿舍家具物品的配发、回收及保管工作

负责协助有关部门做好学生宿舍区的安全、保卫、消防工作,建立学生宿舍处理突发事件的快速反应机制,维护学生宿舍的安全和稳定。

、负责对学生宿舍楼物业公司的管理和监督,宿舍楼日常值班、卫生保洁、维修工作、水电管理等监督管理。

做好学生爱护公物维护卫生节水节电等宣传教育工作。

做好学生宿舍文化建设。

八、完善学生宿舍管理信息反馈渠道,及时解决学生反映的实际问题。

九、领导交办的其他工作。


宿舍管理科科长工作职责

 

一、主持宿舍管理科工作,负责全科的日常管理工作。

二、制定和完善学生宿舍的管理制度。

三、负责拟定工作计划,组织计划的贯彻实施。

四、组织宿舍管理科人员的政治理论学习、业务培训。

五、教育、督促宿舍管理人员强化服务意识,认真履行岗位职责,做好宿舍管理人员的考评工作。

六、负责组织学生宿舍的检查,配合相关部门做好学生宿舍的安全工作,及时上报和处置宿舍区内的安全隐患和突发事件。

七、负责制定全院学生宿舍的综合分配、调整计划。

八、负责学生宿舍物业公司工作的监督管理和考评。

九、负责学生宿舍的国有资产管理。

十、负责组织完成后勤管理处和学院领导交办的任务。


宿舍管理科副科长岗位职责

一、负责协助科长完成宿舍管理科的工作职责。

二、负责编制年度宿舍分配调整计划。

三、负责编制宿舍年度维修家具采购等预算。

四、负责宿舍楼的维修管理和检查。

五、负责学生宿舍物业公司工作的日常检查、监督和考评。

六、负责宿舍家具用的统计、回收、维修与保管。

七、负责宿舍管理科国有资产管理

八、负责学生宿舍水电、安全管理、宿舍楼服务项目管理。

九、完成领导交办的其他工作。

 


宿舍管理科管理岗位职责

一、负责宿舍楼的日常管理工作。

二、负责宿舍内配置物品、家具的使用、管理与维修。

三、负责宿舍楼公共设施的维护和管理。

四、负责学生宿舍物业公司日常管理、保洁、维修的检查和监督。

五、负责宿舍楼空置房间和临时用房的登记、检查和管理。

六、负责对宿舍楼违规违纪情况的检查和查处。

七、负责宿舍楼服务学生项目的使用管理情况检查。

八、负责宿舍住宿使用情况的检查和登记。

九、负责及时办理学生毕业、休学、退学、转学时宿舍物品检查和登记,并出具相关证明。

十、完成领导交办的其他工作。


学生宿舍楼长岗位职责

一、负责所管辖宿舍楼内公共区域卫生保洁、学生宿舍楼安全、门卫安保等工作,是所管辖宿舍楼安全的第一责任人。

二、对宿舍管理员、保洁员工作进行现场检查,并对其工作进行日常考评。

三、做好入住学生的宿舍安排、调整等工作,入住汇总信息准确。

四、按程序为新生入住和办理毕业生离校办理手续,做到准确、快捷。

五、对在宿舍楼、学生宿舍内发生的特殊情况、应急情况进行及时处置或上报。

六、负责建立楼长、宿舍管理员、寝室长三级管理体系,并经常开展活动。

七、加强与学管系部的沟通和联系,充分发挥学生干部和学生组织的作用,齐抓共管。

八、及时了解和掌握学生的思想动态和情绪变化,发现异常问题及时报告。

九、组织物业员工和学生积极参加“宿舍文化节”等活动。

十、每天上楼巡视不少于2次,并做好寻访记录。

十一、负责管辖宿舍楼的设施的维修、维护工作。

十二、管理和使用好洗衣房、活动室、接待室、储藏室,管理好公共设施和财产。

十三、积极收集学生的意见、建议和投诉,及时办理,及时反馈,及时汇报。

十四、与入住学生宿舍的学管科长、队长密切配合,积极协助学生所在系部领导和老师的工作,齐抓共管,做好宿舍楼的各项工作。

十五、完成交办的其他任务。

具体工作:

1、上午8:40,检查宿舍楼宿舍管理员交接班记录、报修记录、学生晚归记录等各种记录资料,并做处理。

2、上午8:40~17:00,对所管辖楼座的公共部分卫生保洁、消防设施、安全出口等设施设备和学生宿舍进行检查,对管辖楼进行逐层进行巡视并做好工作记录,形成电子文档上报宿管科。

2、每周二至周四对所辖宿舍楼进行卫生检查、评分,并认真填写宿舍卫生检查评分表,周四下午汇总上报宿管科。

3、每周五召集宿舍管理员、保洁员,对本周工作进行小结,并布置下周工作。

4、每月上报工作小节和各种资料。


学生宿舍安全管理规定

一、住宿学生安全管理规定

(一)对学生进行消防安全教育。

(二)任何人不得擅自挪用消防器材。

(三)严禁在宿舍内使用明火(如蜡烛、汽油炉、酒精炉等)。

(四)严禁使用电炉、电热杯、电饭锅、热得快、电褥子、电吹风等大功率电器设备。

(五)台灯必须放在桌面上使用。手机充电器要放置在桌面或地面上,不能放置在床上、书本上或靠近易燃物。

(六)严禁擅自私拉乱接电线和私接网线。

(七)严禁在宿舍楼内吸烟。

(八)严禁在宿舍内焚烧纸屑和杂物等。

(九)严禁在宿舍楼走廊内、宿舍窗台外晾晒被褥、衣物等。

(十)严禁自行车、电动车进入宿舍楼。

(十一)严禁使用宿舍内电源在宿舍楼外为电动车充电。

(十二)严禁从宿舍楼向外高空抛物。

二、安全检查规定

(一)将采取定期和不定期对学生宿舍安全进行检查制度。

(二)各楼管理员每日对学生宿舍楼进行巡查。

(三)积极配合学生处、保卫处及有关部门的安全检查。

三、安全检查内容

(一)宿舍内是否使用明火(如点蜡烛,燃烧废纸杂物,使用汽油炉、酒精炉等);

(二)在室内是否存放剧毒、易燃、易爆、易腐蚀和放射性物品;

(三)宿舍内是否有违章电器(如电炉、电热杯、热得快、电热褥等电热器具及其它电器设备等);

(四)消防设施、设备是否齐全完整,是否能正常使用。

(五)安全通道是否畅通,消防门能否及时打开。

(六)其它存在安全隐患的现象。

四、惩罚措施

(一)宿舍使用明火(点蜡烛,燃烧废纸,使用汽油炉、酒精炉等)或吸烟,在室内存放剧毒、易燃、易爆、易腐蚀和放射性物品,擅自挪用消防器材,对其进行批评教育或处罚;屡教不改的,报学校进行处理;造成严重后果的,还要追究经济和法律责任。

(二)宿舍内有违章电器(如电炉、电热杯、热得快、电热褥、电吹风等大功率电器)者,一经查出,没收大功率电器,同时对当事人进行批评教育,并报学校进行处罚。若造成严重后果者,还将视情节轻重,追究相应的法律、经济责任。

(三)若查获违章电器无人确认或查不出主人者,按集体使用,宿舍成员一并处理。

 


学生宿舍安全行为规范

为保障学生在宿舍内正常的生活和学习,保障学生人身财产安全和公共财产安全,维护学生根本利益,特制定此规范要求:

一、学生宿舍内不准使用电炉、电磁炉、热得快、电茶壶等电热生活器具;不准私拉乱扯电线。

二、不准在宿舍内烧水做饭;不准在宿舍内焚烧纸张;不准在宿舍内抽烟,不准点蜡烛。

三、保证公共场所消防器材、消防设施的完好。

四、熟悉消防通道位置和应急门的位置。

五、掌握基本的安全自救知识。

六、非宿舍住宿人员和异性不得进入学生宿舍,会客在规定时间进行,校外来访者须在值班室登记。

七、学生宿舍不得留宿外人;工作人员、教师进入学生宿舍要验明证件并进行登记。

八、宿舍楼按时开关大门,宿舍楼闭门后因特殊情况要进出的,应向值班人员出示证件,征得同意并予以登记;晚归者要主动向值班人员说明情况,值班人员检查证件并登记后方可进入。

九、任何人不得私自侵占和借居空宿舍或空床位。

十、严禁携带有毒、易燃、易爆、有腐蚀性等危险有害物品进入学生宿舍;严禁携带反动、淫秽的书刊、音像制品进入学生宿舍。

十一、不得在宿舍楼内外墙壁上、门窗上张贴各类海报、广告、启事和其他未经学校允许的张贴物;经许可后,张贴在告示栏。

十二、学生不得在宿舍内搞任何经商、出租活动;禁止小商贩在宿舍区摆摊设点做生意;商贩不得进入学生宿舍楼。

十三、提高警惕,严防各类恶性案件发生,发现盗情、案情或险情及可疑人员,要及时报告,并主动配合挽回损失。

十四、见义勇为,敢于制止不良行为,严禁酗酒、行令划拳,禁止乱抛瓶罐等物,严禁滋事、打架、赌博等不良行为。

十五、贵重物品要妥善保管,现金要及时存入银行,个人物品锁入柜内,保管好宿舍钥匙,如有丢失,及时更换锁具。

十六、上课或离开宿舍,门要上锁。

十七、夜间休息时要关闭好门、窗,夏季要注意安全防范。

十八、携带物品外出时,应向值班人员出示证件并予以登记。

 

 

 

 


学生宿舍消防安全制度

一、消防安全要求

1、学生要养成安全用电良好习惯,爱护用电设施,服从工作人员管理,杜绝火灾隐患。

2、学生宿舍楼内消防安全实行责任区制度,责任区负责人要经常进行消防安全检查,一旦发生火灾,应积极采取自救措施,并通过消防安全通道紧急疏散。

3、严禁乱动电源总闸、保险盒及配电设施。

4、熟悉宿舍楼内的消防器材的摆放位置,熟悉灭火工作流程。

5、不准私自安装电器插座,不准改装、拆除宿舍配套电器线路。

6、学生不得在宿舍内开灶做饭,不准使用电炉、热得快等电器。

7、学生宿舍内禁止存放酒精、汽油、硫酸等易燃危险物品,不准使用酒精炉、汽油炉、液化气罐等。

8、宿舍内禁止吸烟,严禁在宿舍楼内焚烧纸屑,燃放烟花爆竹,熄灯后不能点蜡烛,以免发生火灾。

9、因违章用电、用火酿成事故,除赔偿经济损失外,要追究当事人责任。

二、消防安全的培训教育和宣传

1、物业公司对所属员工的消防知识培训每年不少于两次。

2、物业公司对新进员工要及时进行消防安全培训,培训率达以100%。

3、培训的内容包括:学习消防理论知识;熟悉使用常用灭火器材;定期参加学校保卫处组织的消防演练。

4、加强消防安全宣传,内容包括:每学期在学生宿舍楼对学生进行一次消防安全宣传;各项消防安全规定;楼内手提式灭火器的使用方法;消防紧急通道的位置及紧急情况时的疏散方法;学生宿舍安全管理应急预案。

三、消防设施设备的操作规范及养护规范

(一)消防水枪、水带操作规范

1、使用程序

1)打开防火栓门,取出水带、水枪。

2)检查水带及接头是否良好,若有破损严禁使用。

3)向火场方向铺设水带,避免扭折。

4)将水带靠近消防栓端与消防栓连接,连接时将连接扣准确插入滑槽,按顺时针方向拧紧。

5)将水带另一端与水枪连接(连接程序与消防栓连接相同)。

6)连接完毕。至少2人握紧水枪,对准火场(勿对人,防止高压水伤水)。

7)缓慢打开消防栓阀门至最大,对准火场根部进行灭火。

2、养护规范

1)使用和存放时,应避免摔、撞和重压,以防变形而装拆困难。

2)连接之前,应认真检查滑槽和密封部位,若有污泥和砂粒等杂质须及时清除,以防装拆困难,密封不良。

3)存放时注意避免与酸、碱等化学药品等接触,以防金属件腐蚀和橡胶密封圈变质。

3、注意事项

1)消防灭火时至少3人,其中2人握水枪,1人开阀。

(二)手提灭火器使用规范

1、灭火操作使用规范:

1)手提灭火器,先将灭火器上、下翻转几次,将干粉筒内的干粉抖松。

2)扯去铅封,拔出保险销,立于离着火点的有效距离处。

3)手握胶管,将喷嘴对准火焰根部,按压使干粉喷出,适当摆动喷嘴,使喷雾横扫整个火焰根部并逐渐向前推移。

4)如遇多处明火可移动位置射着火点,直到火焰安全熄灭,以免复燃。

5)灭火后,抬起灭火器压把,即停止喷射。

2、注意事项

1)灭火时,不可冲击液面,以防飞溅。

2)灭火器一经开启后,不能保存,要重新灌气、装粉后才能保存使用。

3)使用时若遇干粉不出情况,应慢慢拧松盖,让气粉喷出。

四、消防设施、通道保持畅通

1、每周查看水龙头是否堵塞、阀门是否灵活,发现问题,及时联系维修。

2、每周查看消防门锁是否正常开启、钥匙保管是否规范。

3、消防通道和应急门附近有无堆积杂物等。

五、消防安全检查制度

(一)检查由各楼管理员组织实施

1、管理员、保洁员每天对本宿舍楼及各楼层进行一次火情安全检查,发现隐患及时上报。

2、按照要求进入宿舍进行检查。

3、每天应将本楼检查的结果向主管汇报。

4、交接班应将安全工作交接清楚,并作好记录。

5、对检查内容进行记录并签名。

(二)检查的基本内容

1、学生宿舍有无使用违章电器、火炉、酒精炉等存在火灾隐患的情况,有无检查、处理的记录。

2、对烟头、遗留火种等妥善处理。

3、垃圾桶有无易燃品、有无火源。

4、仓库内货物及物资分类存放是否符合安全规定,库房内灯泡规定60W以下,灯距、堆距、堆放高度、通风、室内温度是否符合防火安全要求以及值班情况等。

5、公用电器设备运行是否正常,有无超负荷运行。

6、电线、电缆的绝缘层有无老化、受潮、漏电短路等情况;防雷设备是否完好,有无私拉电线情况。

7、消防设施设备是否正常、完整、能否正常使用。

8、使用有毒害物品的场所是否有防毒的安全措施。

9、门卫对出入人员是否进行严格检查,对携带易爆危险物品的人员是否把关等。


学生宿舍工作人员消防安全责任制度

一、管理员消防安全责任制度

(一)宿舍楼管理员担任义务消防队长。

(二)在学校保卫处和后勤管理处的业务指导下开展工作。

(三)开展防火宣传教育,管理学生宿舍楼的消防工作。

(四)按既定消防训练方案,配合学校保卫处对义务消防员进行实战训练或演习,使义务消防员做到防火工作常备不懈。

(五)随时检查辖区内消防安全情况,发现隐患及时报告部门负责人,发现违章及时制止纠正。

(六)配合维修人员搞好消防器材、设备管理,保证消防设施不受损坏。

(七)随时检查所管辖人员对消防器具使用掌握实际情况,提高“义务消防队”的实战能力。

(八)接到火灾信号后,在安排报警同时,迅速组织义务消防队,按既定方案或临时制定的方案进行灭火、抢救。

(九)定期向部门负责人汇报义务消防培训及消防工作情况。

二、宿管员消防安全责任制度

(一)熟记重要的电话号码,发生紧急情况时及时报警;熟悉楼内安全通道,发生紧急情况时,及时疏散本楼人员。

(二)所有值班人员均属于义务消防队员,均有义务、有责任参与消防工作,发生火灾时紧急奔赴火灾现场待命,随时准备投入消防战斗。

(三)学习有关消防知识,熟知本楼消防设施、设备的功能、位置,熟悉灭火器具体存放地点,掌握消防灭火器、消防栓、“119”报警的使用方法和程序等。

(四)宣传贯彻消防规章制度,制止任何违反消防安全的行为,发现火灾隐患及时报告。

(五)各值班人员发现消防设施被破坏,应立即报告后勤处、保卫处进行处理。

(六)积极参加学校保卫处或上级消防部门组织的消防灭火训练活动。

(七)积极参加灭火战斗,抢救、疏散受灾人员及物资。

(八)在灭火过程中一切服从命令,听从指挥,维护火场秩序,保护火灾事故现场。

(九)积极参加防火安全宣传教育工作,提高学生防火意识。

 


学生宿舍火警报警程序

一、出现火灾现象在初期阶段应及时扑救。

二、火势有蔓延趋势,并不可控时,及时拨打报警电话。

三、拿起话筒拨“119”键,直至听方回话。

四、准确讲清起火单位名称、所在位置,要详细讲明校区几号楼、几号房间,不易寻找的地方要说明周围有什么标志性建筑。

五、讲清起火部位、燃烧物品、火势大小、火场面积,起火部位可分为学生宿舍楼几号楼;燃烧物品可分为油、化学物质、一般物质。

六、讲清报警人的姓名、联系电话,以便随时联系。

七、要讲清楚接车地点,地点应在起火附近易找的地方或标志性建筑旁,安排工作人员和学生接车。

八、按照应急预案的要求,进行汇报。

九、领导小组决定是否启动应急预案。


学生宿舍突发火灾处理流程

发现火灾,了解情况

立即分配人员报警、疏散、扑救

上报后勤管理处领导

根据火情确定是否拨打119

及时切断电源

迅速打开消防通道,引导疏散

如遇重大火灾,疏散同时引导消防车辆到达火灾现场

向上级汇报情况并配合消防部门做好记录

 

 

 

学生宿舍突发火灾处理办法

事因:学生宿舍楼突发火灾

处理:1、发现火灾,了解火情。(1分钟以内完成)

2、立即成立报警、疏散、扑救组织。(1分钟以内完成)

3、报警人立即报警(拨打保卫处电话及119火警电话,清楚报告着火地点、楼号、楼层、火情大小,注:火情可控制不需拨打119;同时给保卫处和后勤管理处报告);与此同时,扑救人立即切断电源,赶到火场,采取相应措施;疏散人立即打开消防通道,开始引导学生们进行疏散。(2分钟以内完成)

4、向上级汇报,配合消防人员抢救。(2分钟以内完成)

 

 

 

 

 

 

学生宿舍停电应急处理办法

事因:学生宿舍楼停电

处理:1、及时了解当时情况,通过物业平台告知维修中心,全面了解停电原因。(2分钟以内完成)

2、管理员或值班员及时通知各系部。(3分钟以内完成)

3、积极配合维修中心人员做好抢修工作。

4、及时通知物业维修部门。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

学生宿舍停水处理办法

事因:宿舍楼发生水压过低停水

处理:1、管理人员或值班员了解停水(水压过低)的原因,通过物业平台告知维修中心,并写出通知告知宿舍楼住宿的师生。

2、管理人员多巡视重点部位卫生。(每隔30分钟巡视1次)

3、组织人员将重点部位用水桶提水的方式进行冲洗,保持清洁。

4、等到水压正常以后,及时将重点部位卫生进行一次彻底打扫。

    5、及时通知物业维修部门。


毕业生宿舍回收管理办法

一、各系部回收本系毕业生宿舍钥匙,对房间进行初步验收后,将钥匙统一交物业公司。

二、物业公司核对系部交回的宿舍钥匙,检查宿舍内公共用品。

三、毕业生宿舍验收办法:验收顺序是钥匙、门窗、床具、灯扇、开关插座、水具、墙面等。

(一)核对钥匙数量,试开每把钥匙,对回收钥匙进行记录。

(二)检查门窗是否完好,并做好记录。

(三)检查床具是否完好,并做好记录。

(四)检查电灯、风扇是否完好,并做好记录。

(五)检查开关插座是否完好,并做好记录。

(六)检查水龙头、水表是否完好,并做好记录。

四、物业公司将毕业生宿舍验收情况统计后报宿舍管理科。

五、宿舍管理科对毕业生宿舍验收情况进行检查,同时将检查验收情况报后勤管理处和学生处。

六、宿舍管理科根据宿舍验收情况,安排物业公司进行维修、更换锁芯。

七、物业公司维修完成后,由宿舍管理科组织检查验收,准备新生宿舍分配、入住。

 

附:毕业生宿舍回收检查表

毕业生宿舍回收检查表

宿舍楼:                                   时间:

房间号

门窗

水电

床具

钥匙

墙地面

备注

 


新生宿舍分配管理办法

一、分配原则

按系部相对集中,男女生分开住宿的原则,进行新生宿舍分配,高年级学生宿舍调整。

二、分配办法

1、按招生人数和学生空置宿舍数量统一分配宿舍。

2、新生宿舍按系部招生数量进行宿舍总量分配。

3、系部进行宿舍床位分配,并将分配数据报宿舍管理科。

4、按系部配备学生队长数量分配调整队长值班室。

三、宿舍调整办法

1、根据学校招生情况和系部在校生数量,按照系部相对集中的原则进行调整。

2、学生因伤病上下楼困难时,可根据实际情况进行申请,调整至宿舍楼一楼特殊用房住宿,身体康复后回原宿舍住宿。


空置宿舍管理办法

一、管理原则

全面检查,统一配置,统一管理。

二、管理措施

1、每年宿舍调整完毕,新生入住后,物业公司对所有空置学生宿舍进行全面检查、维修和保洁(床具、物品、水电、门窗等室内配置)、断水断电和封存,配置钥匙;

2、后勤管理处宿舍管理科组织核查验收,并不定期进行检查;

三、使用方法

1、使用部门向后勤管理处提出使用申请。

2、主管处长审批。

3、宿管科办理相关手续。

4、持通知单到物业公司领取宿舍钥匙。

5、使用期间请遵守《河南警察学院学生宿舍管理条例》及相关法律法规。


学生宿舍钥匙管理规定

学生宿舍楼值班员负责保管楼内各房间钥匙、出入口钥匙、安全通道钥匙及部分设备紧急状态时使用的钥匙。

一、宿舍楼房间钥匙

1、宿舍楼房间钥匙共两套,一套为备用钥匙,存放于各楼值班室匙柜内(按规定封存管理);另一套为学生日常使用,由学生自己保管。

2、宿舍楼管理员或值班人员对备用钥匙实行统一管理,每季度核查钥匙的数量和标签,发现钥匙数量减少或标签模糊不清,应重新配备或贴上新的标签,以便识别。

3、宿舍楼值班人员应定期查看钥匙是否与该间门锁配套,发现不配套或打不开现象,做好更换房间钥匙记录,向宿舍管理科汇报。

4、学生对房间钥匙只有使用权,未经允许不准私自更换房间门锁,若要更换,要及时将备用钥匙交到值班室。

5、备用钥匙原则上不予借出,学生因特殊原因需要取用备用钥匙时,必须到所在系部开具证明,并由值班人员验明身份,作好记录后,可将钥匙交给领用人,并在钥匙领用登记簿上做好记录,钥匙归还后注销登记。

6、检查宿舍卫生的学生工作人员若需借用钥匙,也须向值班人员申请、登记后方可借用,值班人员要做好记录,钥匙归还后注销登记。

7、除学生本人、院系安全卫生检查人员外,其它人员一律不许借用备用钥匙。住宿学生的宿舍,无学生处、保卫处、后勤管理处许可,任何人不得使用备用钥匙开启宿舍门。

8、毕业生离校后,管理员要及时制定门锁调换方案,房间更换门锁后,留一把钥匙在值班室保管,以作备用。

二、其它钥匙

1、楼内出入口钥匙、安全通道钥匙及部分设备紧急状态时使用的钥匙由值班人员妥善保管,并放置在明显处。

2、每月检查钥匙的数量和标签,发现钥匙数量减少或标签模糊不清,应重新配备或贴上新的标签,以便识别。

3、定期查看钥匙是否与门锁配套,发现不配套或打不开现象,要及时报告宿管科更换以备使用。

4、安全通道的门锁每周要试开一次。

 


假期学生留校住宿管理规定

学院原则上假期不安排学生留校住宿。如下情况:一是学生在假期内有见习任务;二是因有特殊勤务任务的学生,由学院相关部门批准后,统一安排住宿。

为加强假期学生宿舍管理,规范学生假期留校住宿工作,确保假期留校住宿学生人身、财产安全,结合学院实际,制定本规定。

一、本规定所称假期指学院的寒假、暑假时间。

二、为便于学院统一管理,原则上不允许学生假期留校住宿,对确需留校住宿的学生实行审批备案制度,按照集中住宿的原则安排住宿。

(一)符合下列条件之一的学生可申请寒、暑假期间留校住宿:

1、家住外省、市且经济特别困难的学生;

2、参加学院和有关部门、各系部组织的社会实践的学生;

3、参加教学计划内学习、值勤勤务和实习的学生;

4、协助学院相关职能部门或系部进行校园管理工作的学生;

5、参加考研学习等有特殊需要的学生。

(二)寒、暑假留校住宿申请、审批程序:

1、申请寒、暑假期间留校住宿的学生必须在放假前向所在系部提出申请,填写《假期学生留校住宿审批表》。

2、学生科长签署意见后,报所在系部分管领导批准,加盖部门公章。

3、职能部门留用学生的除所在系部签署意见外,职能部门还必须统一出具留用证明。

4、所有留校学生以系部为单位进行汇总,并于放假前5天将《假期学生留校住宿审批表》和汇总表上报学生处审核并盖章,逾期不予办理。

5、后勤管理处宿舍管理科根据学生处审批通过的各系部上报材料,按照学院假期总体住宿计划进行统筹安排。

(三)寒、暑假留校住宿学生的收费管理

寒、暑假留校住宿的本校学生原则上只收取实际使用的水电费,不另行收取住宿费和管理费。

三、假期住宿学生的安全管理

1、假期住宿学生的管理以“学院哪个部门批准同意,哪个部门归口管理”为原则。相关部门要指派学管干部负责加强对假期住宿学生的教育和管理,掌握学生动向,并负责学校、学生的安全。

2、非本校学生住宿的,所属部门必须派专人负责安全管理,并和宿舍管理部门保持联系。

3、假期留校住宿学生管理干部负责宿舍楼的安全及入住宿舍的水电、灾害事故。学生必须严格遵守国家法律、法规和学院的各项管理制度,注意自身的人身和财产安全,防止各种事故的发生。

4、假期留校住宿学生必须严格遵守学院的请销假制度,部门学管干部全权负责。如需延长或缩短住宿时间,或中途离校的,应提前由学管干部提出申请,申请需注明外出地点、时间及事由,并得到同意后方可离开学校。

5、假期留校住宿学生必须严格遵守假期学生宿舍的作息制度。暑假期间须在2200前返回宿舍,寒假期间在2130前返回宿舍。

6、假期留校住宿学生必须严格遵守《河南警察学院学生宿舍管理条例》,严禁私自留宿外来人员,严禁私自调换宿舍,严禁违章用电,严禁赌博酗酒等,并妥善保管好自己的贵重物品。

7.、生在住宿期间,一旦发现有违纪现象,立即取消其在校住宿资格,并按照学院相关规定严肃处理。

 

 

本规定自公布之日起实施。

 

附《假期学生留校住宿审批表》


假期学生因公留校住宿审批表

系部:

姓名

性别

学号

联系方式

身份证号

原宿舍

学管干部

联系方式

住宿事由

学生科意见

系部意见

 

 

签字(盖章)

学生处意见

 

 

签字(盖章)

后勤管理处

 

 

签字(盖章)

日期:          


学生宿舍楼地下室管理办法

一、管理原则

全面检查,统一配置,统一管理。

二、管理措施

1、物业公司进行全面检查、维修和保洁,配置管理钥匙;

2、后勤管理处宿舍管理科组织核查验收,并不定期进行检查;

3、出入地下室,应在宿舍值班室进行登记。

三、使用方法

1、使用部门向后勤管理处提出使用申请;

2、主管处长审批;

3、由宿舍管理科办理相关手续。

4、使用部门应遵守《河南警察学院学生宿舍管理条例》。

四、临时工宿舍管理办法

为规范和完善学院员工宿舍管理,创造安全、整洁、温馨、文明的生活环境,特制定本规定。

  1. 本规定适用于在学院宿舍居住的所有员工。

  2. 员工在宿舍内,应严格遵守国家的法律法规,讲文明,守纪律。

  3. 员工有向学院相关部门反映宿舍管理质量的权利。

  4. 入住员工日常管理由具体使用科室负责。每个宿舍推选一名宿舍长,负责协助宿舍管理的有关事宜,包括安排宿舍卫生值日表,监督卫生值日员工作,检查房间设备设施,申报日常维修,检查排除安全隐患,清点离职人员物品,组织宿舍定期卫生大扫除等。

  5. 入住员工不得私自调换门锁和私配钥匙,不得将钥匙转借他人,如因不慎遗失钥匙需另行换锁的,由遗失者本人支付成本费,遗失钥匙隐瞒不换锁导致宿舍失窃,由钥匙遗失者承担相关责任。

  6. 员工离职,应于离职后七日内搬离宿舍并将钥匙交给宿舍长,若宿舍长离职,则在搬离前推选新的宿舍长。

  7. 宿舍基础家具和家电由学院后勤管理处统一配备和管理,入住员工负责使用和保管。

  8. 员工有爱护公用家具和家电的义务。家具和家电配备后,员工未经学院后勤管理处同意不得擅自搬动和拆卸,如有丢失和人为破坏,照价赔偿。

  9. 学院后勤管理处应及时解决员工提出的各种维修事项,因员工人为损坏的,由损坏者支付相关费用。

  10. 宿舍实行值日生制度,由宿舍长安排轮流值日打扫卫生,保持室内外整洁。

  11. 不得向宿舍窗外和公用部位吐痰、倒污水、乱扔杂物、涂写、刻画和乱张贴,不得在宿舍内外焚烧废纸和其他物品。

  12. 住宿员工应节约用水用电。

  13. 宿舍内严禁私拆、私拉电线、违章用电,一旦发生安全问题,后果自负,并视情节做出相应处理。

  14. 宿舍内禁止留宿异性及外来人员,严禁出租床位,严禁攀爬窗户、楼顶及阳台,发生人身伤害事故,后果自负。

  15. 贵重物品、现金及证件等要妥善保管,最后离开宿舍者须关门、关窗、切断电源。注意防火防盗,发现可疑人员及各类不安全隐患应及时向有关部门报告。

  16. 宿舍内不得存放易燃易爆和有毒有害物品,严禁燃放烟花爆竹,严禁使用酒精炉、煤油炉等。

  17. 宿舍内不得进行买卖、经商、酗酒、斗殴、打麻将、赌博。

  18. 员工不得复制、传播、观看(听)色情淫秽和迷信、邪教刊物及音像制品,严禁传播迷信思想和伪科学。

  19. 宿舍内严禁饲养宠物、动物。

  20. 本规定自公布之日起执行。

  21. 本规定由学院后勤管理处负责解释。

     

     

     

     

 


学生宿舍楼队长值班室

空调使用管理暂行规定

 

学院根据实际情况,在学生宿舍楼队长值班室安装空调,因宿舍楼尚未进行电力扩容,已安装的空调使用墙上现有用电插座,需注意使用安全。

一、目前学生宿舍楼队长值班室空调为试运行阶段,如以后学校出台新的规定,应按新规定执行。

二、宿舍空调为大功率用电器,各学生队长在使用空调时注意使用安全。

三、使用空调严格按照规范操作使用,做到“人离机停”,关闭门窗,保持室温,杜绝浪费和安全隐患。

四、在空调使用中如发生故障,请及时到宿管值班室登记报修,人为损坏要承担赔偿责任,遥控器在调整队长值班室时,应由原领取人交还给一楼宿舍管理员处,丢失损坏要按价赔偿。

七、本管理办法从公布之日起执行。


学生宿舍楼门禁系统使用管理规定

为规范使用学生宿舍门禁系统,提高学生宿舍信息化管理水平,加强学生宿舍日常管理,有效保障学生人身、财物安全,特制定本规定。

第一条 入住学生宿舍的所有学生,应服从学生宿舍管理员的管理,遵守门禁系统管理规定。

第二条 实行一人一卡制,持卡人要妥善保管,不得借给他人使用,也不得使用他人的门禁卡(校园卡)。门禁卡若遗失,持卡人应及时到伙食科一卡通中心补办。如遇非工作时间无法补办时,须持本人学生证并由所在宿舍楼管理值班人员登记出入,并在下一工作日立即补办。

第三条 学生出入宿舍楼无故未带门禁卡违规通过门禁大门且不按规定登记者,给予通报批评并责令其做出书面检查;视情节交由所在系部和学生处、保卫处进行处理

第四条 门禁卡不得转借他人使用,一经发现,宿舍管理员将暂扣其代刷的门禁卡,并给予门禁卡所有人通报批评。如因转借门禁卡而造成后果,学校将根据后果严重程度给予门禁卡所有人警告及以上处分,由持卡人承担后果责任。

第五条 2300后从大门门禁刷卡进入的学生,认定为晚归。由所在系部按学生处学生管理条例进行处理。

第六条 为加强学生宿舍日常管理,学生宿舍对宿舍楼开关门时间进行统一规定。早、中、晚开关门时间按学校作息时间执行;如学生不按规定进出楼或不配合管理,学校将根据有关违规情节给予相应处理和纪律处分。

第七条 持卡者要遵守学校的相关规定,树立良好的道德风尚,不得违规使用门禁卡。

第八条 学校根据实际情况,可在新生报到、宿舍集体调整等特殊时段作另行规定。如遇火灾、地震等紧急事件,门禁系统将自动断电放行,可自由进出。

第九条 本规定由后勤管理处负责解释,自下发之日起执行。


学生宿舍设施设备维修规定

为维护学生宿舍正常生活、学习秩序,确保生活设施齐备和完善,使学生宿舍设施、设备能够得到及时维护、保养、维修。特制定此规范。

一、学生宿舍日常小型维修由物业公司工程部具体联系维修,大型维修由宿舍管理科统一上报学院后勤管理处维修。

二、学生宿舍维修范围:宿舍区内门、窗、玻璃、水电设施、房屋、床具等设施设备属自然损坏者。

三、需要维修时,可通过物业维修平台报修。

四、校内维修工作人员维修时,在值班台登记后方可上楼维修,若为夜间紧急维修,由学生干部陪同上楼维修,维修完毕后由维修人员在报修本上填写维修日期和维修人员姓名。

五、维修中心的水电工及其他维修工在工作中应严格遵守操作规程;杜绝责任事故的发生和留下事故隐患;维修工应严格遵守工作纪律、按时完成维修任务,做到小型维修当日完成,大型维修向学生说明原因并尽快解决。

六、人为损坏公物,经查实,由当事人按规定办好手续后方可维修,并承担相应费用。

七、严格遵守学院的各项宿舍规章制度,认真贯彻“服务第一”的宗旨。

八、服从后勤管理处领导的安排,按时按质量完成工作,注意安全操作,保证维修质量,做到让学生满意。

九、遵守操作规程,优质高效、安全地完成维修任务。

十、努力学习,不断总结维修经验,提高思想素质与业务技术水平。

十一、对待用户文明礼貌,优质服务。

十二、做到“工完场清”,节约维修用料。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

维修程序

   学生登录物业报修平台报修,物业维修人员接单到场,在宿舍值班人员的陪同下进行维修。

 


维修项目及质量控制记录

表一:定期检查项目一览表

类别

周 期

序 号

检 查 内 容

每 年

1

地基、梁、柱、楼板主体

2

墙体、墙面

3

顶棚、地面

4

楼梯、扶手

5

公共门窗

6

防水层

7

消防栓

8

楼内房间标牌

半 年

1

公共防盗网

2

消防设施

每 月

1

公共配电设施、电器

2

上下水设备

每 日

1

公共供水设施

2

房间及电器设施

 

 

 


表二:定期保养项目一览表

类别

周期

序号

保养内容

5年

1

墙体、墙面、粉刷一次

2

顶棚、修复补刷一次

3年

3

马赛克、瓷瓦、瓷砖,补修一次

4

地面,补修一次

5

楼梯、扶手,修复刷漆一次

2年

6

公共防盗网、避雷针,修补油漆一次

7

消防设施,油漆一次

1年

8

公共门窗,修补保养一次

9

楼内房间标牌,更换或喷写

 


学生宿舍更换门锁和锁芯的规定

学生宿舍回收过程中,存在着宿舍钥匙回收不齐、交回的钥匙不能用等原因。分配调整宿舍后,存在着安全问题,为了学生住宿安全,特制定本规定。

第一条 宿舍管理员接到维修门锁、更换锁芯的申请。

   1、宿舍管理员接到学生要求维修门锁的申请,通知维修工到达现场并当面(所报修房间的学生须在场的情况下且核对无误)予以维修;

   2、宿舍管理员接到学生要求更换锁芯的申请,通知维修工一同到达现场并当面(所报修房间的学生须在场的情况下且由宿舍管理员核对无误后,维修师傅再检验锁芯是否具备更换的条件,报经归属部门负责人同意后)予以更换;

第二条 维修工接到维修门锁、更换锁芯的申请。

   1、维修工接到学生要求维修门锁的申请,到达现场并当面(所报修房间的学生须在场的情况下且核对无误)予以维修;

   2、维修工接到学生要求更换锁芯的申请,通知宿舍管理员一同到达现场并当面(所报修房间的学生须在场的情况下且由宿舍管理员核对无误,维修工再检验锁芯是否具备更换的条件,报经归属部门负责人同意后)予以更换。

第三条 维修门锁、更换锁芯应做好登记,并由申请学生签字。

第四条、更换门锁的询价招标程序。

市场调研---找三家以上校内招标---合理价中标---中标单位在宿管科安排协调下与物业对接---按各系部回收钥匙实际情况进行维修和修配工作---验收

 

宿管科工作流程和工作标准

为打造精细化后勤服务,给学生提供舒适、安全的入住环境,宿管科坚持每天巡查、每周对宿舍楼进行两次全面检查或不定时检查。为规范检查巡查,现就宿管工作流程和工作标准规定如下:

一、检查宿管值班室

()、工作流程:

1、检查宿管员24小时登记值班在岗情况。

2、检查填写交接班记录本对当天出现各种事项的登记情况;

3、检查宿管员工作期间是否按照中航物业值班期间的仪容仪表,文明礼貌等规定执行;

4、检查开、关大门时间是否按照学院胡有关规定去执行的;

5、检查对晚归学生登记薄,并及时通报相关部门;

6、及时检查需要维修的宿舍并告知中行物业和管理科酌情处理;

7、对宿管员违规用电情况及时制止并告知中航物业,处理结果上报后勤管理处。

(二)、工作标准:

1、宿管员要保持24小时值班在位,对学生要热情、耐心、对个别学生的无理取闹要有理有节进行思想工作,不要和学生发生矛盾、冲突。

2、保证开关大门时间。开门时间:早上:6:00,关门时间:晚上:22:30。高峰时间段值班时间:早上:7:30-8:30,中午:11:50-14:00,晚上:16:30-18:30,宿管员应站在宿舍楼大厅值班。

3、宿管员应留意学生出入情况,对晚归的学生进行登记。留意学生动态,如有异常情况及时上报学管有关部门,确保学生活动正常进行。

4、宿管员应及时掌握学生登记的需要维修的房间,协助维修人员上门维修,维修结果应由该项目的使用人签字登记,并于次日进行回访。

5、宿管员应以门岗为主,留意周边环境,并不定时巡查楼栋,同时做好来访人员出入登记。

6、宿管员检查楼栋卫生状况,及时上报给该栋的清洁人员,或者保洁领导。发现宿舍有违规用电及养宠物等情况应立即上报。

二、检查环境卫生

(一)、工作流程:

1、查看门厅卫生。

2、查看值班室。

3、查看楼道卫生。

4、查看步梯卫生。

5、查看水房卫生。

6、查看厕所卫生。

(二)、工作标准:

1、门面、窗框、窗台清洁干净,无尘土,无损坏。

2、玻璃清洁明亮,无污迹,无破损。

3、墙壁、墙裙涂层瓷砖完好,无脱皮脱落;清洁干净,无灰尘,无乱贴、乱画、乱涂。

4、踢脚完好,无脱落,清洁干净,无灰尘,污迹。

5、屋顶涂层无剥落,屋顶无渗漏,无灰尘灰网。

6、照明灯具清洁干净,无灰尘灰网,无破损。

7、暖气设备、给排水设备表面无灰尘,无乱搭杂物。

8、地面清洁干净,无积水、无痰迹、污迹,无烟头、纸屑、垃圾,无杂物。

9、垃圾桶表面清洁光亮,无污迹、污渍,垃圾不外露、外溢。

10、房间门上装饰过期应及时清理。

11、海报、广告招贴专栏展示,要定期清除。

12、值班室整洁、规范。

13、楼道地面和楼梯扶手清洁干净。

14、水房实施完好,上下水通畅,无跑、冒、滴、漏现象;节约用水。

15、厕所小便池清洁,无尿碱、异味水锈。大便池通畅,无污迹,无积存粪便,纸篓无外溢。

三、检查公共设施设备养护

(一)、工作流程:

查看公共设施设备养护情况。

(二)、工作标准:

1、保证公共设施设备完好,运行正常。

2、设备安全警示标志齐全、醒目、清晰。

3、对学生需要维修的项目是否进行登记。

4、设备维修、养护管理记录是否齐全、完整。

5、是否建立设备管理档案。

四、检查安全管理

(一)、工作流程:

1、查看安全设施。

2、每周演练两次开闭消防通道门。

(二)、工作标准:

1、安全管理制度落实。

   2、安全防范措施有力,管理严格。

   3、用电设施安装规范,符合安全规定要求。

   4、安全管理档案规范。

   5、安全管理符合“安全管理要求”的要求。

   6、人身、财产安全。

1〉、协助公安机关、学校保卫部门做好安全防范。

2〉、安全监控设施设备完好有效。

3〉、危险部位设置安全警示标志。

4〉、门禁管理严格、对晚归学生进登记。

5〉、值班员熟悉一般人身、财产损害突发事件处理方式。

6〉、无重大人身、财产安全责任事故。

7〉、安全防范符合“安全管理标准”要求。

五、检查消防安全

(一)、工作流程:

查看消防安全制度、设施。

(二)、工作标准:

1、依法做好消防安全管理。

2、消防安全例会记录,消防安全检查记录,消防设施设备管护记录齐全、规范。

3、消防设施、设备完好,消防器材存放、保管符合规定。

4、消防安全通道标识清楚、准确,消防安全通道畅通。

5、消防重点部位、用电、用明火、特种作业安全管理制度落实。

6、值班员熟悉消防安全知识。

7、无消防安全责任事故。

8、消防安全管理符合“消防安全管理标准”的要求。

9、消防通道每周开关演练两次,确保完好。

六、宿舍用具用品管理

(一)、工作流程:

查看宿舍用品用具登记、使用情况。

(二)、工作标准:

1、用具用品管理制度完善,登记管理,账物相符,帐卡一致。

2、用具用品统一招标采购,有规定的申购报告、检验报告、验收入库手续,出库手续。

3、用具用品按照房间标准配备,符合有关规定。

4、用具用品摆放统一有序,安装牢固,使用安全、方便。

5、用具用品领用记录、维修养护记录完整。

6、用具用品专人管理,家具维修及时。

七、宿舍分配调整。

(一)、工作流程:

毕业生数据统计---按招生计划进行新生数据统计系部学生人数统计----学生宿舍数据统计---将宿舍资源按系部学生数量进行分配。

(二)、工作标准:

在充分利用学生宿舍现有资源的前提下,按系部相对集中,男女生分开住宿,系部之间预留部分弹性房间的原则,将基本的分配调整方案和计划报后勤管理处、学生处,细化分配调整方案后报院领导,具体分配方案发至各系部,由各系部根据分配调整方案,具体分配调整各系部学生宿舍。

八、宿舍钥匙修配和锁芯对调

(一)、工作流程:

系部回收宿舍钥匙---系部对回收钥匙数量进行清点登记并由各系部签字盖章确认---宿管员接规定收钥匙---按照学校相关规定配置缺失钥匙---对新生宿舍房间锁芯进行对调。

(二)、更换锁芯和修配钥匙工作程序:

市场调研---找三家以上校内招标---合理价中标---中标单位在宿管科安排协调下与物业对接---按各系部回收钥匙实际情况进行维修和修配工作---验收

(三)、工作标准:

在钥匙回收和修配过程中要尽量要做到认真、仔细、精确以避免不必要的浪费。在锁芯的对调过程中要尽量打乱次序以最大限度避免安全隐患。

整改通知

NO:

检查时间:

检查人员:

检查地点:

接收人:

 

整改通知

NO:

检查时间:

检查人员:

检查地点:

接收人:

 

 

 

宿管巡查结果通报和整改工作流程

在日常宿舍管理巡查过程中,对发现的问题,针对不同情况采取如下工作流程

一、 针对巡查过程中发现的与学管有关的情况,如乱扔垃圾、随地吐痰、乱扔烟头、乱扔物品等现象,宿管科与学生处及时通报,其工作流程如下:

   1、现场发现情况,核实具体信息,确定学管系部、年级;

2、拍照编辑;

3、上传并报宿管科;

4、宿管科及时反馈给学生处学生科;

5、向有关学管副书记反馈情况;

6、宿管人员及时向宿管科反馈整改情况。

二、 针对巡查过程中发现与中航物业有关的情况,如值班人员缺编缺岗、值班情况、保洁情况、垃圾清运情况等,宿管科向中航物业下发整改通知,其工作流程如下:

1、现场巡查通过询问、观察、查看记录等方式,及时发现情况;

2、对发现的情况和问题,现场与物业相关负责人进行沟通,找出问题症结所在;

3、宿管科对中航物业下达整改通知书;

4、要求中航物业对整改通知提出的问题和原因当天予以答复,第二天回复整改结果;

5、宿管科定期向处相关负责人通报工作情况。

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